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关于印发《肇庆市皮肤病医院新闻和信息 工作制度》的通知

时间:2014-12-31 10:26来源: 阅读:5,420 views评论:0条

各科室:

为了进一步加强、规范医院新闻和信息工作,充分发挥新闻信息工作对医院改革、发展和稳定的促进作用,根据上级有关文件要求,结合实际,医院制定了《肇庆市皮肤病医院新闻和信息工作制度》,现印发给你们,请各科室认真组织学习,遵照执行。

 

 

肇庆市皮肤病医院

2014年9月15日

 

 


肇庆市皮肤病医院办公室           2014年9月15日印发


打字:邓少欣  校对:陈凡羽              (共印19份)


肇庆市皮肤病医院新闻和信息工作制度

 

第一章  总则

 

第一条  为规范医院新闻和信息工作,促进新闻和信息工作制度化、规范化,根据上级有关规定,结合医院实际,制定本制度。

第二条  新闻和信息工作应遵循正面宣传、实事求是、积极主动、及时准确、协调一致的原则。

第三条  新闻和信息工作的主要内容包括:

(一)国家、省有关卫生计生工作的法律法规、政策和规章制度;

(二)市委、市政府及市卫计局有关医疗卫生工作的重大决策部署;

(三)医院医疗卫生工作动态和主要成绩;

(四)医院在日常工作中涌现的先进科室和先进个人的事迹;

(五)医院年度、季度及各专项重点工作开展情况;

(六)其它需要收集、整理和宣传报道的内容。

第四条 新闻宣传和信息发布的主要形式有:

(一)召开新闻(信息)发布会、新闻(信息)通气会或记者招待会(以下统称新闻发布会);

(二)接受新闻媒体约访(当面访谈)或约稿;

(三)向新闻媒体提供新闻通稿、声像资料或工作信息;

(四)在医院门户网站、微博、微信、政务公开栏等自媒体上发布信息。

第五条 新闻和信息工作实行医院主要领导总负责、分管领导具体抓、各科室共同参与的领导体制和工作机制。具体工作由医院信息和医保科统一协调组织,各科(室)按各自职能和业务范围分类把关,各负其责。

第六条 成立医院新闻和信息工作领导小组。由医院主要领导担任领导小组组长,分管宣传工作的领导和新闻发言人担任副组长,各科室负责人担任领导小组成员。领导小组下设办公室(设在医院信息和医保科),负责领导小组日常工作。

领导小组的主要职责是:统筹领导全院新闻和信息工作,就其重大事项作出决策部署;根据需要召开专题协调会议,研究部署重大新闻事件及突发医疗卫生事件的媒体应对工作;审定重要的新闻和信息工作计划、新闻和信息发布方案、舆情应对预案;研究、授权特定人员,就特定专题发布新闻和信息,接受媒体采访。

领导小组办公室的主要职责是:保持与上级有关部门及各新闻和信息媒体的日常沟通联系;及时收集、更新医院工作动态、成绩、活动开展情况;组织开展人员新闻、信息发布和媒体应对业务培训等。

第七条 建立医院新闻和信息联络员队伍。各科室分别指定一名熟悉业务、文字基础好、表达能力强、工作认真负责的同志担任新闻和信息工作联络员。联络员负责本科室的日常宣传及与医院信息和医保科的沟通联络,并参加医院组织的新闻和信息工作业务培训。

联络员每月定期向医院信息和医保科通报本科室重要工作信息,提供本科室新闻素材。

第八条 各科室需要主动发布新闻信息的,报分管领导同意后,与医院信息和医保科商定发布形式。

 

第二章  新闻和信息发布

 

第九条 新闻和信息发布是指采取本制度第四条第(一)项形式进行的新闻和信息发布。

第十条 新闻和信息发布会由医院信息和医保科主持。涉及全局性、综合性的新闻和信息,由医院新闻和信息工作领导小组指定的专人发布,相关科室负责同志参与回应媒体提问。

第十一条 新闻和信息发布会流程:

一般情况下,经分管宣传工作的领导同意(发布重要新闻和信息时需经主要领导同意),信息和医保科提前5-10个工作日与相关科室商定发布会主题及方案,由相关科室准备发布词、背景材料和答问口径,于发布会举办前3个工作日将有关材料呈分管领导审批。医院信息和医保科在发布会前2-5个工作日通知媒体,并征询相关问题,及时提供给相关科室做好应答准备。如遇紧急情况,特殊处理。

第十二条 新闻和信息发布原则上一事一发布,最多不超过两个发布主题,每个主题发布词不超过1500字,背景材料不超过2500字,每个答问口径不超过300字,发布时间控制在1个小时以内。

 

第三章  媒体采访

 

第十三条 媒体采访是指采取本制度第四条第(二)项形式进行的新闻和信息发布。

第十四条 由新闻和信息工作领导小组指定的专人才能对外发布新闻和信息、接受媒体采访。其他人员未经授权或审批同意,不得以任何形式发布新闻和信息、接受媒体采访。

第十五条 实行媒体采访归口管理制度。凡境内新闻媒体要求采访,均需事前向医院信息和医保科提出采访申请。凡境外新闻媒体要求采访,按上级有关审批制度执行。

接到媒体采访要求后,应及时向分管领导汇报,并与医院信息和医保科商定处理意见,未经领导同意不得私自与媒体接洽(医院主要领导或新闻信息工作领导小组直接交办的除外)。

第十六条 经征求有关科室意见,医院信息和医保科审批同意媒体采访后(重大采访需请示有关领导同意),填写《肇庆市皮肤病医院媒体采访办理表》,将相关采访要求转有关科室(紧急情况时口头通知采访要求)。各有关科室应在3个工作日内向医院信息和医保科提供答问口径或文稿(紧急情况按要求及时提供)。需要当面访谈的,各有关科室应当尽快协调落实被采访人员和采访时间。

第十七条 原则上不接受媒体电话采访。


第四章           新闻和信息报道

 

第十八条 新闻和信息报道是指采取本制度第四条第(三)项形式进行的新闻和信息发布。

第十九条 由医院主办的会议、活动,凡以市委、市政府、市卫计局有关工作领导小组名义召开或组织的,由承办科室起草新闻和信息通稿,报分管领导审定后,交医院信息和医保科报市委、市政府有关部门发新闻、信息通稿和协助联系相关媒体发布。

由医院各科室主办、承办的会议、活动,如需媒体报道,需提前3天通知医院信息和医保科,由该科邀请主要媒体采访。由相关科室撰写新闻和信息通稿,送分管领导审定后,交医院信息和医保科发给主要媒体。

第二十条 新闻和信息通稿字数一般控制在500字以内。


 第五章           门户网站、微博、微信、政务公开栏发布

 

第二十一条 门户网站、微博、微信、政务公开栏发布是指采取本制度第四条第(四)项形式进行的新闻发布。

第二十二条 肇庆市皮肤病医院网站(http:// www.zqpf.com/)为我单位门户网站,是我院新闻、信息、政务(院务)公开、公众交流、在线服务的重要平台。

新浪微博:待定;腾讯微博:待定;微信:肇庆市皮肤病医院,为我院官方微博、微信,是我院对外宣传的即时信息平台。

第二十三条  各科室负责提供拟通过门户网站、微博、微信公开发布的新闻和信息稿件,如属会议、活动类稿件,原则上应附上照片;医院信息和医保科负责对拟发布的新闻和信息稿件进行审核;医院办公室负责对拟发布的政务(院务)新闻和信息稿件进行审核;医院信息和医保科负责门户网站、微博、微信的技术保障及日常维护。

第二十四条 在医院门户网站、微博、微信发布新闻和信息稿件,由承办科室履行新闻和信息稿审批流程,经办公室审核,报分管领导审批后,由医院信息和医保科发布。

医院各科室开展的重点工作以及麻风病性病防治方面的重要新闻和信息,应当及时通过医院门户网站、微博、微信发布。为保证新闻信息发布的及时性,原则上在新闻信息发生后两天内,由相关科室将经分管领导审批的新闻和信息稿报给医院信息和医保科发布。


第六章           新闻和信息工作纪律

 

第二十五条 新闻和信息发布政策性强、影响面广,全院工作人员要严格遵循新闻和信息工作原则,严格遵守新闻和信息宣传工作纪律,自觉维护医疗卫生新闻和信息宣传工作的权威性、规范性和严肃性。

第二十六条 未经授权,任何人员不得以任何形式擅自对外发布新闻和信息;不得以任何形式透露正在研究或尚未最后确定的工作信息。对于违反规定造成不良影响的科室、个人,视情节轻重,给予相应行政处分;违反法律的,依法追究法律责任。

第二十七条 新闻和信息宣传应当务实、节俭,禁止有偿新闻。


 第七章           附  则

 

第二十八条 本制度所指新闻媒体,包括经过新闻、出版等主管部门批准、具有合法资质的境内外媒体,以及我院主办的门户网站、微博、微信、政务(院务)公开载体。

第二十九条 本制度自印发之日起施行。

编辑:信息科

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